企业一方面要管理实物，另一方面方面要管理资金。进销存管理软件只是信息化管理的第一步。由于企业的资金紧张等原因，很多企业实施进销存管理软件往往用来解决企业最迫切问题。不过，企业单独使用了进销存软件之后，常常会发现它的功能并不能满足需求，因为进销存软件只是对实物数量（企业内部的物流）进行管理，并没有与财务软件相连，并没有与资金流相贯通。企业在管理好内部物流之后就会有进一步对资金流的管理需求。这样，第二步企业就希望把“进销存”软件与财务软件进行连接。很多企业实施“进销存”时常把 “进销存”与财务软件一同投入使用。而企定智（微智软件）进销存软件就包含了进销存和财务管理功能。

      企定智（微智软件）进销存软件为企业领导者提供了有力的决策支持。以前物资科管理比较混乱，某种物料厂家已经不用了，而某些采购人员为了得到回扣，把厂家生产已经不需要的产品购买回来。一方面是资金的浪费，另一方面造成原材料的积压。在使用进销存软件之后哪些原材料需要采购，哪些材料不需要采购。通过把生产计划与库存情况相加得出的物料需求量，和采购员实际采购量对比，发现有两个采购员采购了企业库存已经有，而且并不需要的物料。这两个采购员受到了下岗的处罚，而如果没有这套系统，就很难发现这样的问题。

      企定智（微智软件）进销存软件管理是采购、销售、库存与财务四个部分连通起来的流程链。管理者首先对库存的情况比较了解，有多少库存，占用多少资金。哪些物料已经买入，就不能再买进，哪些产品积压了，要想办法销售出去。从前没有使用进销存软件时，信息不是很灵通，企业为了满足生产，很早就把物料采购进来，采购提前期比较长，资金占用的时间也就比较长。而使用进销存软件，就能够以最短的时间采购。在销售方面减少了拖期交货的情况。比如在接订单时，对库存情况不了解，没有生产出产品而接下订单，这样延期交货就不可避免。如果企业对自己的库存很清楚，对于何时交货就有把握，交货期也可以相对确定得准确一些。一般建厂时间长，规模比较大的工业企业，库存积压特别多。仓库大，物料多，库存积压是一个老大难的问题，管理者换了几次，几十年的账算不清楚。库存占用了企业相当多的资金。而利用进销存软件，所有的物料数据保存在计算机里面，可以实时查询，领导就可以从宏观的角度控制库存的数量。

      第二解决了库存积压的问题。系统可以分析库存中的几百万种库存材料，有些材料购买了几年也一直没有使用。手工统计可能要花相当长的时间：查账本，确定采购时间。而使用企定智（微智软件），工作人员只要把库存的相应的历史单据输入进去，软件就可以分析出某种产品在仓库中已经呆滞了多长时间。如果呆滞时间超出一定界限，企业就要考虑：一种情况是物料的质量有问题，一直没有使用；另一种情况就是购入后在生产中已经不使用这种材料了。企业可以低价把积压的库存产品处理掉，以便得到这部分流动资金。

      第三是销售管理到最终用户。厂家先把产品买给销售员，然后销售员再把产品出售给最终用户。厂家只是对销售员进行管理。这种模式下就存在一个问题：销售员把产品提走，厂家代销售员开发票，销售员可能从厂家那里开一个比他实际售出的价格更低的发票。使用进销存软件，就可以实现二级管理。一个是对销售员的管理，统计销售员售出多少产品，另一个是针对销售员下面的每一个客户。通过销售模块就可以把销售员与客户的管理集中起来，可以知道每一个销售员出售了多少产品，以什么价位销售出去的。产品销售给用户时会有一个用户跟踪卡，管理者可以通过抽样调查，查出违记的销售员，给予重罚，以利于管理。从前企业的最终用户是销售员，而现在可以管理到最终使用产品的用户，与他们有了沟通的渠道。企业在销售方面管理的力度就加大了。进销存软件使企业的实物帐算得明白，供应链管理得到加强。对供应商的管理是比较重要的一环，企业就可以选择质优价廉而且供货及时的供应商；而对于客户管理，就可以知道哪些客户在产品到位后回款比较快。

      企定智（微智软件）进销存软件的力量，尽管在使用进销存软件之初，会有很多业务人员感觉到比较麻烦。首先是用户要熟悉这套软件；其次是软件规范了原来的工作流程；还有可能手工记录与计算机记录并行。最初往往加大了业务人员的工作量，而实际上用起来之后是很方便的。

录入的效率与准确性得到提高。开发票时，第一联是存根，第二联给提货方（用户用来提货），第三联给仓库（仓库用来登账），第四联给财务（财务做账）。一个单据在手工账上至少要录入三次，这样的工作的效率是很低的，而且错误率与一次录入相比提高了三倍。现在一次录入，多个部门调用，工作效率提高是显而易见的。至少一张采购的单据从采购部门录入，仓库保管员只要确认一下就可以了，财务做账也是确认一下就可以登账。

      企定智（微智软件）进销存软件涉及到企业管理很细微的方面，对业务管理规范与深度都有影响。无论是从录入还是从统计来讲，工作量越大计算机的优势越明显。业务人员从原始单据录入到出报表，工作量大大减少了，而且数据准确。瑞安那边一用户梦娜袜业在使用“进销存”系统时，产成品仓库的保管员非常高兴。从前手工单据的录入每天最多时是上万条记录，每天都要把这些数据记录下来。仓库保管员进行入库与出库管理，用笔记录手都写麻了。而更麻烦的是仓库保管员3天要做一个报表。不仅有登录过程，还有统计计算过程，还要按照品种、部门、个人等不同的统计方法统计、汇总。使用计算机系统在统计方面有一个明显的改进。原来仓库保管员要做一天的工作，现在一个小时就可以做完。每天下班之前的一个小时做报表。而报表只要把基础数据输入进去，计算机可以随时统计、汇总，现在可以随时出报表。所以业务人员在统计方面的工作量大大减轻。